Помощь по беременности и родам для застрахованных женщин составляет 100 % средней зарплаты (дохода) за расчетный период и выплачивается независимо от общего страхового стажа. Сумма рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска — стандартно 126 дней.

Минимальная среднедневная выплата составляет 284,07 грн, максимальная — 5681,34 грн (при стаже 6 месяцев и более за последний год) или 568,13 грн (если стаж меньше 6 месяцев). Для незастрахованных женщин установлен фиксированный размер 7000 грн в месяц.

Расчет основывается на Порядке № 1266 и данных о выплатах, с которых уплачен единый социальный взнос. Вся сумма поступает без удержания налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Кто имеет право на помощь по беременности и родам

Право на декретные выплаты имеют женщины, находящиеся в трудовых отношениях или уплачивающие единый социальный взнос как физические лица-предприниматели, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, или члены фермерских хозяйств. Для них помощь назначается на основании электронного листка нетрудоспособности, сформированного по медицинскому заключению категории «Беременность и роды».

Незастрахованные беременные женщины, в том числе несовершеннолетние, студентки, безработные, также получают государственную помощь. Ее размер составляет 7000 грн из расчета на месяц. Выплату осуществляет непосредственно Пенсионный фонд Украины на специальный счет с «Дія.Карткой».

Отдельный порядок действует для работников и гиг-специалистов резидентов Дія Сіті: помощь рассчитывается из фактического дохода, с которого уплачены взносы, независимо от продолжительности страхового стажа. Женщины 1–3 категорий лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, имеют право на продленный отпуск продолжительностью 180 календарных дней.

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

Стандартная продолжительность составляет 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 дней после. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей отпуск продлевают до 140 дней (70 + 70). Для женщин-чернобыльцев 1–3 категорий предусмотрено 180 дней (90 до родов и 90 после).

Помощь рассчитывается суммарно за весь период и выплачивается в полном объеме независимо от того, сколько дней фактически использовано до родов. Если роды произошли раньше или позже предусмотренной даты, общее количество дней остается неизменным.

Категория случая	Общая продолжительность	До родов	После родов
Стандартные роды (один ребенок)	126 дней	70	56
Осложненные роды или двойня/больше	140 дней	70	70
Чернобыльцы 1–3 категории	180 дней	90	90

Общая формула и пошаговый расчет

Основная формула проста: сумма декретных = среднедневная заработная плата × количество календарных дней отпуска. Среднедневная зарплата, в свою очередь, равна сумме выплат, с которых уплачен единый социальный взнос за расчетный период, разделенной на количество календарных дней этого периода без дней, не отработанных по уважительным причинам.

Расчетный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу открытия листка нетрудоспособности. Если женщина работала менее 12 месяцев, берут фактически отработанные полные месяцы с 1-го по 1-е число. Праздничные и нерабочие дни включаются в общее количество дней.

Важно: из расчетного периода полностью исключают месяцы, в которых лицо не работало с первого по последнее число по уважительным причинам (больничные, предыдущий декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, военная служба, приостановление трудового договора).

Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Определить месяц начала отпуска и отсчитать 12 полных календарных месяцев назад.
2. Суммировать все выплаты, на которые начислен ЕСВ (зарплата, премии, надбавки и т. д.). Разовые выплаты без ЕСВ, материальную помощь и предыдущие больничные/декретные не включают.
3. Вычесть из общего количества календарных дней периода дни, не отработанные по уважительным причинам.
4. Разделить сумму дохода на полученное количество дней — это среднедневная зарплата.
5. Сравнить ее с минимальными и максимальными ограничениями 2026 года.
6. Умножить скорректированную среднедневную на количество дней отпуска (126, 140 или 180).

После получения суммы работодатель подает заявление-расчет в Пенсионный фонд. Средства поступают на счет предприятия, и выплата происходит в ближайший срок, установленный для зарплаты, или сразу после поступления средств от фонда.

Минимальные и максимальные ограничения

Минимальная заработная плата в 2026 году составляет 8647 грн. Среднемесячное количество календарных дней по Порядку № 1266 — 30,44. Отсюда вытекают четкие границы:

Вид ограничения	Среднедневная сумма, грн	Условие применения
Минимальная	284,07	Применяется всегда, если фактическая среднедневная ниже
Специальная максимальная	568,13	Страховой стаж меньше 6 месяцев за последние 12 месяцев
Общая максимальная	5681,34	Страховой стаж 6 месяцев и более; основана на 20 минимальных зарплатах

Минимальная сумма за 126 дней составляет 35 792,82 грн. Максимальная при полном стаже — более 716 тыс. грн. Если женщина работает по совместительству, доходы со всех мест работы суммируются, но общая база не может превышать максимальную величину ЕСВ (172 940 грн в месяц).

Примеры расчета

Пример 1. Женщина уходит в декрет в марте. За 12 предыдущих месяцев (март 2025 — февраль 2026) начислено 312 000 грн, с которых уплачен ЕСВ. В периоде было 18 дней больничного. Календарных дней: 365 − 18 = 347. Среднедневная = 312 000 ÷ 347 ≈ 899,14 грн. Поскольку это больше минимума и стаж больше 6 месяцев, сумма декретных = 899,14 × 126 ≈ 113 291,64 грн.

Пример 2. Стаж за последние 12 месяцев — 4 месяца, фактическая среднедневная — 420 грн. Применяется специальное ограничение 568,13 грн. Сумма = 568,13 × 126 ≈ 71 584,38 грн.

Пример 3. Фактическая среднедневная составила 210 грн. Подтягиваем до минимума 284,07 грн. Сумма = 284,07 × 126 = 35 792,82 грн.

Особенности для физических лиц-предпринимателей

Для ФОП средний доход рассчитывается из сумм, с которых фактически уплачен единый социальный взнос. Если предприниматель уплачивал только минимальный взнос (1902,34 грн в месяц), условный доход равен минимальной зарплате. В таком случае среднедневная почти всегда равна или ниже 284,07 грн, и декретные получаются минимальными — около 35,8 тыс. грн за 126 дней.

Если ФОП уплачивал взносы с большей суммы, расчет проводится по общим правилам. Месяцы без уплаты ЕСВ не дают страхового стажа и исключаются из расчетного периода.

Помощь для незастрахованных женщин

Незастрахованные получают фиксированную помощь 7000 грн в месяц в 2026 году. За 126 дней ориентировочная сумма составляет около 29 400 грн. Обращения принимают в сервисных центрах Пенсионного фонда, через портал Дія или по почте. Срок обращения — не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска.

Основанием является медицинское заключение о временной нетрудоспособности категории «Беременность и роды». Выплата осуществляется непосредственно Пенсионным фондом на специальный счет.

Документы и практические советы

Для застрахованных основным документом является электронный листок нетрудоспособности. Работодатель самостоятельно формирует заявление-расчет и направляет его в Пенсионный фонд. Работнице стоит проверить данные о своем страховом стаже и начислениях в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда или в приложении Дія.

Типичные ошибки, которых стоит избегать: включение в расчет месяцев с полным отсутствием по уважительным причинам, неправильное определение расчетного периода (не с 1-го числа), забывание о совместительстве или ограничении максимальной базы ЕСВ. Также важно помнить, что декретные не облагаются налогом — на руки поступает полная начисленная сумма.

В нашей практике наиболее распространенной сложностью остается корректное исключение дней предыдущих больничных и отпусков по уходу. Если период содержит несколько таких «дыр», среднедневная может существенно вырасти, и это законно. Именно поэтому стоит заранее попросить бухгалтерию сделать предварительный расчет еще до открытия листка нетрудоспособности.