Правильно оформлена заява про зарахування стає першим і найважливішим кроком, щоб дитина отримала місце в закладі дошкільної освіти. Без неї навіть наявність усіх інших документів не дає права на зарахування. Актуальний порядок діє з весни 2025 року і повністю регулює, хто, коли і в якій черговості потрапляє до садочка.

Батьки можуть подати заяву особисто, поштою або через електронну систему з кваліфікованим електронним підписом. До неї обов’язково додаються копія свідоцтва про народження та оригінал медичної довідки форми 086/о. Якщо є право на першочергове зарахування, потрібні підтверджуючі документи.

Чіткий зразок і знання пріоритетів допомагають уникнути відмов і затримок. У 2026 році більшість громад уже працює через електронні черги, тож правильне заповнення форми економить тижні очікування.

Перший досвід подання документів у дитячий садок часто здається лабіринтом з правилами, термінами та папірцями. Насправді все зводиться до одного документа — заяви про зарахування. Саме вона запускає весь процес. У 2025 році Міністерство освіти і науки затвердило новий Порядок (наказ № 249), який чітко прописав, як саме її складати, куди подавати і які додатки потрібні. Цей документ діє і зараз, у серпні 2026-го.

Заява не має жорстко затвердженої державної форми. Кожен заклад або місцеве управління освіти може запропонувати свій бланк, але зміст залишається однаковим. Головне — вказати всі необхідні відомості про дитину, себе як законного представника та наявність пільг. Якщо пропустити хоча б один пункт, заяву можуть повернути на доопрацювання.

Юридична основа: що змінилося з 2025 року

Закон України «Про дошкільну освіту» і Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців (наказ МОН від 14 лютого 2025 року № 249) стали головними орієнтирами. Зарахування відбувається протягом усього календарного року на вільні місця. Черговість визначається частиною другою статті 13 Закону.

Першими йдуть діти, які проживають на території обслуговування закладу. Всередині цієї групи пріоритет мають:

• діти-сироти та позбавлені батьківського піклування;
• діти загиблих Захисників і Захисниць України;
• діти, які перебувають у складних життєвих обставинах;
• діти з особливими освітніми потребами;
• діти старшого дошкільного віку;
• діти військовослужбовців та внутрішньо переміщених осіб.

Далі — працівники самого закладу, брати й сестри вже зарахованих дітей, а лише після цього всі інші. У межах однієї категорії місця розподіляють за датою подання заяви. Саме тому важливо подати документ якомога раніше.

Заяву може подати лише один із батьків або інший законний представник. Другий батько підпис не ставить, якщо немає окремого рішення суду чи органу опіки.

Структура заяви: що обов’язково має бути

Хоча уніфікованого бланка немає, досвід показує, що правильно складена заява містить такі блоки.

У шапці вказують повну назву закладу дошкільної освіти, прізвище та ініціали директора. Нижче — повні дані заявника: прізвище, ім’я, по батькові, адреса фактичного проживання, контактний телефон і електронна пошта.

Далі йде заголовок «Заява про зарахування». У тексті пишуть:

• повне прізвище, ім’я, по батькові дитини та дату народження;
• адресу фактичного проживання або перебування дитини;
• бажану групу (якщо відомо) або просто «до закладу дошкільної освіти»;
• відомості про право на першочергове зарахування (так/ні) і реквізити підтверджуючого документа;
• підтвердження ознайомлення зі Статутом закладу;
• згоду на обробку персональних даних.

В кінці перелічують додатки, ставлять дату і власний підпис із розшифровкою.

Готовий зразок заяви в дитячий садок 2026

Ось універсальний текст, який підходить для більшості комунальних закладів. Його можна скопіювати, підставити свої дані і роздрукувати.

Директору
[повна назва ЗДО]
[Власне ім’я та прізвище директора]

від [ПІБ повністю одного з батьків],
який (яка) проживає за адресою: [повна адреса],
контактний телефон: [номер],
електронна пошта: [адреса]

Заява
про зарахування

Прошу зарахувати мою дитину [повне ПІБ дитини], [число] [місяць] [рік] року народження, яка фактично проживає (перебуває) за адресою [адреса], до закладу дошкільної освіти [назва або номер].

Повідомляю про наявність права на першочергове зарахування: так / ні (потрібне підкреслити).
[Назва і реквізити документа, що підтверджує право, якщо є].

Зі Статутом закладу та режимом його роботи ознайомлений(а). Підтверджую достовірність усіх відомостей, зазначених у заяві та доданих документах. Даю згоду на збір, обробку та зберігання персональних даних дитини в межах, передбачених законодавством.

До заяви додаю:
1. Копію свідоцтва про народження дитини.
2. Оригінал медичної довідки за формою № 086/о.
3. [Документи, що підтверджують пільги, висновок ІРЦ тощо — за наявності].

[Дата]
[Підпис] / [ПІБ]

Цей варіант відповідає вимогам Порядку 2025 року і працює як у паперовому, так і в електронному вигляді.

Які документи додають до заяви

Обов’язковий мінімум однаковий для всіх:

• копія свідоцтва про народження дитини (оригінал пред’являють для звірки);
• оригінал медичної довідки форми № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)» — потрібна лише для очної (денної) форми.

Якщо дитина має право на першочергове зарахування, додають копію відповідного документа (довідка ВПО, посвідчення УБД батька, рішення органу опіки тощо).

Для дітей з особливими освітніми потребами пакет розширюється. До інклюзивної групи потрібен оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру з рекомендованим рівнем підтримки не нижче другого. Для спеціальної групи додають ще індивідуальну програму розвитку, медичні висновки профільних лікарів і програму реабілітації (за наявності).

Категорія дитини	Обов’язкові додатки	Додаткові документи
Звичайна група	Копія свідоцтва про народження + форма 086/о	Документ на пільгу (за наявності)
Інклюзивна група	Копія свідоцтва + 086/о + висновок ІРЦ	—
Спеціальна група	Копія свідоцтва + 086/о + висновок ІРЦ	Індивідуальна програма розвитку, висновки лікарів, програма реабілітації
Дитина з інвалідністю	Копія свідоцтва + 086/о	Медичний висновок ЛКК або посвідчення, індивідуальна програма реабілітації

Дані таблиці складені на основі Порядку МОН № 249 та роз’яснень на сайті Міністерства освіти і науки України (mon.gov.ua).

Як подати заяву: папір, пошта чи електронна система

Є три законні способи. Особисто — приходите до канцелярії або приймальної директора і здаєте пакет. Поштою — надсилаєте рекомендованим листом з описом вкладення. Найзручніший варіант у 2026 році — через електронно-комунікаційну систему, яку визначив засновник закладу.

У Києві працює Портал дошкільної освіти (osvita.kyivcity.gov.ua). В інших містах — місцеві платформи або загальноукраїнський сервіс еСадок. Для електронної подачі потрібен кваліфікований електронний підпис або авторизація через BankID, Дія.Підпис чи інший засіб електронної ідентифікації.

Якщо заяву подали онлайн, оригінали та копії документів треба принести до закладу не пізніше ніж за три дні до дати початку відвідування, яку ви вказали в заяві.

У нашій практиці батьки, які реєструвалися в електронній черзі одразу після народження дитини, отримували місце значно швидше, ніж ті, хто чекав до останнього року.

Покроковий алгоритм дій для батьків

1. Дізнайтеся, який заклад обслуговує вашу адресу. Інформацію публікують на сайтах місцевих управлінь освіти.
2. Зареєструйтеся в електронній черзі свого міста (якщо вона є) і подайте заявку. Вкажіть усі пільги одразу.
3. Підготуйте пакет документів. Медичну довідку 086/о беріть не раніше ніж за місяць до подання.
4. Складіть заяву за зразком вище або візьміть бланк у закладі.
5. Подайте заяву одним із трьох способів.
6. Слідкуйте за статусом. Коли з’явиться вільне місце, заклад повідомить і запропонує прийти з оригіналами.
7. Після наказу про зарахування укладаєте договір і дитина може починати відвідувати садочок.

Якщо місць у бажаному закладі немає, вам запропонують інший на території громади зі збереженням пільги. Відмовлятися від пропозиції варто лише тоді, коли є вагомі причини — інакше черга може відсунутися далеко назад.

Типові помилки, які затягують процес

Найчастіше батьки забувають підкреслити «так» чи «ні» щодо права на першочергове зарахування. Друга поширена проблема — неактуальна медична довідка. Третя — відсутність згоди на обробку персональних даних. Без цього пункту заяву можуть не прийняти.

Ще одна пастка — подання заяви від імені обох батьків одночасно. Порядок дозволяє лише одного заявника. Якщо батьки розведені і місце проживання дитини визначено судом з одним із них, саме він і подає документ.

У великих містах електронна черга іноді «зависає» через технічні роботи. Краще робити скріншоти статусу заявки і зберігати підтвердження електронної пошти. Це стане доказом дати подання, якщо виникне спір.

Що робити, якщо місць немає зовсім

Місцеві органи управління освітою зобов’язані вести облік вільних місць і публікувати їх. Якщо у вашому районі черга розтягнулася на роки, можна розглянути приватний заклад або короткострокові групи. Деякі громади компенсують частину вартості приватного садочка для дітей пільгових категорій — уточнюйте в управлінні освіти.

Також працює механізм переведення. Якщо дитина вже ходить до одного садочка, а ви хочете перейти до іншого, подаєте заяву про зарахування до нового закладу. Директор протягом десяти робочих днів повідомляє, чи є місце.

Правильно складена заява в дитячий садок зразок якої наведено вище, разом із повним пакетом документів дає максимальні шанси отримати місце без зайвої нервозності. Головне — не відкладати оформлення на останній момент і перевіряти актуальність вимог саме у вашій громаді, бо місцеві правила можуть доповнювати загальнодержавні.