Більшість особистих речей — одяг, взуття, текстиль, книги, дрібна електроніка та косметика в заводській упаковці — спокійно проходять через Нову Пошту до Польщі, якщо дотримані вагові й габаритні обмеження та правильно заповнена декларація. Харчові продукти дозволені лише в обмеженому обсязі: заводська упаковка, загальна вага до 10 кг і виключно ті, що не потребують холодильника та не належать до тваринного походження.

Категорично заборонені ліки, вітаміни, алкоголь, тютюн, гроші, ювелірні вироби з дорогоцінними металами, зброя та будь-які небезпечні речовини. Митні платежі для особистих відправлень зазвичай відсутні при вартості до 45 євро, а при перевищенні нараховується ПДВ 23 % і з липня 2026 року можливий фіксований збір.

Стандартна посилка важить до 30 кг при сумі сторін не більше 150 см. Дотримання цих правил і точний опис вмісту майже завжди гарантує швидку доставку без повернень і додаткових витрат для отримувача.

Кожна посилка, що прямує з України до Польщі, проходить подвійний контроль — спочатку правила самої Нової Пошти, потім митні вимоги Європейського Союзу. Ця система створена не для того, щоб ускладнювати життя, а щоб захистити і відправника, і отримувача від ризиків, пов’язаних із небезпечними речовинами, контрафактом чи порушенням ветеринарних норм. Саме тому перелік дозволеного виглядає досить широким для побутових речей і одночасно жорстким щодо всього, що може становити загрозу або потребує спеціальних дозволів.

На практиці найбільше проблем виникає не з одягом чи книгами, а з продуктами та дрібницями, які здаються «цілком нешкідливими». Багато хто намагається вкласти домашні закрутки, сир чи ковбасу «для своїх», і саме ці позиції найчастіше стають причиною повернення посилки за рахунок відправника. Тому варто чітко розрізняти, що проходить без питань, а що краще залишити вдома.

Основні категорії дозволених речей

Найбільш безпроблемний сегмент — це все, що стосується повсякденного одягу та текстилю. Нові чи вживані речі, светри, куртки, взуття, сумки з натуральної чи штучної шкіри, постільна білизна, подушки, ковдри, тканини — усе це приймають без зайвих зауважень. Навіть вироби зі штучного хутра чи пір’я зазвичай не викликають питань, якщо вони не містять матеріалів рідкісних тварин. Головне — щоб речі не мали сильних забруднень, які можуть вважатися санітарною загрозою.

Книги, зошити, канцелярські товари та друковані матеріали теж проходять легко. Їх часто відправляють студентам чи родичам, які вивчають українську мову. Єдине обмеження стосується антикварних видань старше ста років і матеріалів із явно антиукраїнським змістом — такі позиції можуть затримати.

Електроніка займає особливе місце. Смартфони, планшети, ноутбуки, навушники, зарядні пристрої, дрібна побутова техніка та навіть деякі електроінструменти дозволені, якщо мають чітке заводське маркування виробника та моделі. Акумулятори мають бути захищені, контакти ізольовані. Павербанки приймають лише нові, у заводській упаковці. Саморобні збірки чи пристрої без маркування майже гарантовано відхилять.

Косметика та засоби гігієни — ще одна популярна категорія. Лаки для нігтів, фарби для волосся, креми, лосьйони, духи в герметичній заводській упаковці з повним складом проходять нормально. Побутова хімія теж дозволена за умови, що на етикетці вказано виробника та склад, а упаковка не пошкоджена.

Харчові продукти: що реально можна надіслати

Продукти харчування — найчутливіша тема. Загальна вага харчових позицій у посилці не повинна перевищувати 10 кг разом з упаковкою. Дозволені лише ті товари, які зберігаються при кімнатній температурі, мають заводську неушкоджену упаковку і термін придатності з запасом. Найчастіше без проблем проходять шоколад, шоколадні цукерки, вафлі, печиво без молочної та м’ясної начинки, чай, кава в обмеженій кількості, какао-порошок, рослинні олії, безалкогольні напої та деякі сухі снеки.

Усе, що містить м’ясо, молоко, яйця, сир, ковбасу, рибу (крім окремих консервів у певних випадках), а також свіжі чи сушені овочі та фрукти, practically завжди підпадає під заборону через ветеринарні та фітосанітарні норми ЄС. Домашні закрутки, варення, мед без промислового маркування теж не приймають. Навіть якщо продукт виглядає безпечним, відсутність заводської етикетки зі складом і терміном придатності майже завжди стає причиною відмови.

У нашій практиці найуспішніші продуктові посилки містять лише кілька пачок якісного шоколаду, пачку улюбленого чаю та пачку печива. Такий набір і вагу не перевищує, і питань на митниці не викликає.

Що категорично заборонено відправляти

Список заборонених позицій складався роками і базується як на правилах перевізника, так і на вимогах польської та європейської митниці. До нього входять:

• Будь-які лікарські засоби, вітаміни та біологічно активні добавки — навіть безрецептурні.
• Готівка, іноземна валюта, цінні папери, банківські метали, ювелірні вироби з дорогоцінними каменями та металами.
• Алкоголь, тютюнові вироби, електронні сигарети та рідини до них.
• Зброя будь-якого виду, боєприпаси, товари військового та подвійного призначення.
• Легкозаймисті рідини, аерозолі під тиском, газові балончики, піротехніка.
• Антикваріат, предмети мистецтва, ікони без відповідних дозволів.
• Живі рослини, насіння, ґрунт, живі тварини.
• Комерційні партії однакових товарів (кілька однакових телефонів, кілька пар однакового взуття тощо).

Порушення цього переліку майже завжди закінчується поверненням посилки за рахунок відправника або, у гіршому випадку, утилізацією вмісту. Навіть якщо річ здається «зовсім безпечною», краще перевірити актуальний список на офіційному ресурсі перевізника перед пакуванням.

Вага, габарити та способи доставки

Стандартна посилка до Польщі може важити до 30 кг. Сума довжини, ширини та висоти не повинна перевищувати 150 см, а найдовша сторона — 120 см (з урахуванням упаковки). Для доставки в поштомати InPost діють жорсткіші обмеження: вага до 25 кг і чіткі розміри комірок (найбільша зазвичай близько 41×38×64 см).

Більші вантажі (до 1000 кг) приймають через вантажні відділення. Термін доставки в більшості випадків становить від трьох робочих днів. Можна обрати доставку у відділення Nova Post у Польщі, у поштомат InPost або кур’єром на адресу.

Параметр	Стандартна посилка	Поштомат InPost	Вантажне відправлення
Максимальна вага	30 кг	25 кг	до 1000 кг
Габарити	сума сторін ≤ 150 см, найдовша ≤ 120 см	залежить від комірки (макс. ~41×38×64 см)	індивідуально
Орієнтовний термін	від 3 робочих днів	від 3 робочих днів	індивідуально

Митні правила та зміни

Для особистих відправлень між фізичними особами діє важливий поріг у 45 євро. Якщо задекларована вартість не перевищує цієї суми і посилка справді має характер подарунка чи особистих речей, додаткові платежі зазвичай не нараховують. При вартості від 45 до 150 євро отримувач сплачує ПДВ 23 %. Понад 150 євро додається ще й мито, ставка якого залежить від категорії товару.

З 1 липня 2026 року в ЄС почали діяти оновлені правила для міжнародних відправлень. Для комерційних партій і для приватних посилок вартістю понад 45 євро може застосовуватися фіксований збір у розмірі 3 євро за кожну унікальну товарну підпозицію в декларації. Тому особливо важливо правильно групувати позиції одного типу і вказувати реальну ринкову вартість. Заниження ціни часто призводить до додаткових перевірок і затримок.

Найкраща стратегія — вказувати правдиву вартість і чітко писати «особисті речі / подарунок». Це суттєво знижує ризик зайвих питань на кордоні.

Практичні поради з пакування та оформлення

Посилку завжди здають у відкритому вигляді — оператор має право оглянути вміст. Тому краще одразу розкласти речі так, щоб їх було зручно перевірити. Одяг зручно пакувати у вакуумні пакети — це економить місце і захищає від вологи. Техніку варто додатково обмотати пухирчастою плівкою, а акумулятори ізолювати.

У декларації описуйте кожну позицію максимально конкретно: не «одяг», а «жіноча зимова куртка, вживана, 1 шт.», не «косметика», а «крем для обличчя, заводська упаковка, 50 мл». Чим точніший опис, тим менше шансів на додаткові уточнення з боку митниці.

Якщо відправляєте кілька однакових речей, стежте, щоб їхня кількість не виглядала як комерційна партія. Три-чотири однакові позиції ще можуть пройти як особисті, п’ять і більше вже викликають підозри.

Перед відправленням завжди звіряйте актуальний перелік на сайті перевізника, бо правила можуть уточнюватися. Особливо це стосується харчових продуктів і електроніки з акумуляторами. У нашій практиці саме ті відправники, які витрачають зайві п’ятнадцять хвилин на перевірку списку, майже ніколи не стикаються з поверненнями.

Дотримання цих простих, але чітких правил перетворює відправку посилки до Польщі з лотереї на передбачуваний процес. Одяг, книги, техніка та обмежений набір продуктів у заводській упаковці доходять швидко і без зайвих нервів — і саме це головне для тих, хто підтримує зв’язок із близькими за кордоном.