Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг» є центральною інформаційно-комунікаційною системою військового обліку в Україні. Він забезпечує ідентифікацію громадян, які підлягають військовому обов’язку, збирання та актуалізацію відомостей про них, а також формування електронних військово-облікових документів.

Реєстр функціонує на підставі Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» № 1951-VIII від 16 березня 2017 року (редакція станом на 7 січня 2026 року) та Порядку його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 981 від 29 липня 2026 року. Доступ до інформації обмежений, а дані зберігаються протягом усього періоду перебування особи на обліку та ще 75 років після виключення з нього.

Громадяни можуть безоплатно перевірити свої відомості через застосунок «Резерв+», портал «Дія» або звернення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Роботодавці з серпня 2026 року отримали можливість отримувати дані про працівників онлайн для звіряння списків персонального військового обліку.

Правова основа та призначення реєстру

Закон № 1951-VIII визначає правові та організаційні засади створення і функціонування реєстру. Його основне завдання — забезпечення військового обліку громадян України шляхом ідентифікації призовників, військовозобов’язаних і резервістів, а також надання інформації для комплектування Збройних Сил та інших військових формувань у мирний час і особливий період.

Держателем реєстру є Міністерство оборони України. Розпорядником виступає Генеральний штаб Збройних Сил України. Органами адміністрування та ведення є Служба безпеки України, розвідувальні органи, а також територіальні центри комплектування та соціальної підтримки в межах своїх повноважень.

Порядок ведення реєстру, затверджений у липні 2026 року, деталізує процедури збирання, зберігання, обробки, використання та знищення відомостей. Він передбачає обов’язковість і своєчасність внесення даних, повноту та актуалізацію відомостей, а також захист від несанкціонованого доступу. Усі дії з даними фіксуються в системі із зазначенням дати, часу, користувача, змісту операції та результату.

Хто підлягає обліку та як формується запис

До реєстру включаються громадяни України чоловічої статі віком від 17 до 60 років (з урахуванням окремих категорій), а також жінки, які мають військово-облікову спеціальність і перебувають на обліку. Перше взяття на облік призовників відбувається щорічно з 1 січня до 31 липня для осіб, яким у відповідному році виповнюється 17 років.

Запис створюється автоматично через електронну інформаційну взаємодію з іншими державними реєстрами або вручну відповідальними особами ТЦК та СП на підставі паперових облікових карток чи документів, поданих громадянином. При першому внесенні система присвоює унікальний номер запису та фіксує час, дату і відомості про особу, яка здійснила запис.

Джерелами даних слугують Державна податкова служба, Державна міграційна служба, Міністерство освіти і науки, Пенсійний фонд, Державна прикордонна служба та інші відомства. Інформація надходить також від підприємств, установ, організацій, закладів освіти та військових частин. Внесення або оновлення відомостей здійснюється протягом п’яти робочих днів з моменту їх отримання.

Які відомості зберігаються в реєстрі

Реєстр містить два основні блоки даних: персональні та службові. Персональні дані включають ідентифікаційні та біографічні відомості, необхідні для однозначної ідентифікації особи. Службові дані стосуються безпосередньо виконання військового обов’язку.

До персональних даних належать прізвище, ім’я, по батькові (з відомостями про зміни), дата і місце народження, стать, місце проживання та перебування, номери засобів зв’язку та електронна пошта, реквізити паспорта громадянина України та документів для виїзду за кордон, реєстраційний номер облікової картки платника податків, відомості про зайнятість (код ЄДРПОУ, посада, стаж), освіту, сімейний стан і членів сім’ї (за згодою), стан здоров’я в частині придатності до військової служби, судимість, адміністративні правопорушення за статтями 210 і 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, відомості про виїзд за межі України та повернення, статус внутрішньо переміщеної особи тощо.

Службові дані охоплюють відомості про виконання військового обов’язку, результати проходження військово-лікарської комісії, проходження альтернативної (невійськової) служби, участь у бойових діях, військове звання, військово-облікову спеціальність, наявність відстрочки або бронювання, дату взяття, зняття чи виключення з обліку.

Категорія даних	Основні приклади	Джерело надходження
Персональні	ПІБ, дата народження, РНОКПП, адреса, контакти, паспортні дані, освіта, місце роботи	ДМС, ДПС, МОН, підприємства, ТЦК
Службові	Категорія обліку, ВЛК, звання, ВОС, відстрочка/бронювання, участь у бойових діях	ТЦК, військові частини, електронна взаємодія
Додаткові	Статус розшуку, інвалідність, судимість, виїзд за кордон	Судова система, Пенсійний фонд, ДПСУ

Дані про сімейний стан і дітей вносяться виключно за згодою особи. Унікальний номер запису в реєстрі відображається в електронному військово-обліковому документі та використовується для звіряння.

Як перевірити свої дані в реєстрі

Громадянин має право безоплатно отримати інформацію про своє включення до реєстру та відомості про себе. Основні способи перевірки передбачені чинним Порядком.

Найзручніший варіант — застосунок «Резерв+». Після авторизації система автоматично підтягує дані з «Оберігу». Користувач бачить категорію обліку, приналежність до ТЦК, наявність або відсутність бронювання, дату виключення з обліку (за наявності), актуальні контактні дані, результати ВЛК, звання, код і найменування військово-облікової спеціальності, унікальний номер запису. За потреби можна сформувати електронний військово-обліковий документ із QR-кодом або подати запит на виправлення помилок.

Через портал або застосунок «Дія» можна замовити військово-обліковий документ, який містить основні відомості з реєстру та QR-код для перевірки актуальності. Документ має таку ж юридичну силу, як паперовий, але його строк дії обмежений (зазвичай не більше одного року або строку відстрочки/бронювання).

Особисте звернення до ТЦК та СП залишається найбільш надійним способом при виявленні розбіжностей між паперовим військовим квитком, даними «Резерв+» і витягом. Фахівці перевіряють запис і вносять зміни на підставі поданих документів. Можливе також отримання витягу через Центр надання адміністративних послуг або письмовий запит до ТЦК із зазначенням ПІБ, дати і місця народження, РНОКПП і реквізитів паспорта.

Якщо особа перебуває за кордоном, перевірку дійсності військово-облікового документа може здійснити консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України через систему електронної взаємодії.

Оновлення даних та виправлення помилок

Зміни вносяться автоматично через електронну взаємодію з іншими реєстрами або вручну відповідальними особами. Громадянин може оновити контактні дані та адресу безпосередньо в «Резерв+». Для виправлення помилок у персональних або службових відомостях подається мотивована заява до ТЦК або запит через застосунок.

Роботодавці з 13 серпня 2026 року мають можливість отримувати відомості персонального обліку працівників з реєстру через портал «Дія». Керівник або уповноважена особа авторизується з електронним підписом юридичної особи, подає заяву, після чого система формує файл із переліком працівників. Термін опрацювання — до однієї доби. Це спрощує щорічне звіряння списків персонального військового обліку, яке проводиться станом на 1 січня.

Варто звернути увагу: якщо в «Резерв+» відображається статус «Потребує уточнення» або запис відсутній, звернення до ТЦК є обов’язковим. Неактуальні дані можуть ускладнити працевлаштування, оформлення відстрочки або бронювання.

Права громадян і захист інформації

Призовники, військовозобов’язані та резервісти мають право знати, чи включені вони до реєстру, отримувати відомості про себе та вимагати виправлення неточних даних. Доступ до інформації обмежений колом уповноважених осіб Міністерства оборони, Генерального штабу, СБУ, розвідувальних органів і ТЦК. Розголошення персональних даних заборонено, крім випадків, передбачених законом.

Усі операції з даними логуються. Система працює цілодобово, за винятком планових технічних робіт. Захист інформації забезпечується комплексом організаційних і технічних заходів, включаючи кваліфікований електронний підпис відповідальних осіб і резервне копіювання.

Після закінчення 75-річного строку зберігання після виключення з обліку дані знищуються з фіксацією дати, часу та посадової особи, яка виконала знищення. Дублікати або помилкові записи видаляються після службової перевірки.

Взаємодія з іншими системами та практичні аспекти для роботодавців

Реєстр інтегрований із Державним реєстром військовослужбовців, Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром актів цивільного стану, Державним реєстром фізичних осіб — платників податків та іншими ресурсами через систему електронної взаємодії «Трембіта». Це дозволяє автоматично оновлювати відомості про смерть, зміну громадянства, зайнятість чи інвалідність.

Для підприємств Порядок організації та ведення військового обліку (постанова КМУ № 1487 з урахуванням змін 2026 року) вимагає перевіряти наявність і відповідність військово-облікового документа даним реєстру при прийнятті на роботу. Електронний документ повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування. Списки персонального військового обліку ведуться окремо за категоріями (офіцерський склад, рядовий/сержантський) і щорічно звіряються.

У практиці трапляються випадки, коли в реєстрі відображається ВОС 999 (для осіб, які не проходили службу або навчальні збори). Такий код сам по собі не є підставою для штрафів, проте при зміні попередньої спеціальності на 999 доцільно звернутися до ТЦК для уточнення.

Реєстр «Оберіг» продовжує розвиватися як інструмент точного і прозорого військового обліку. Регулярна перевірка власних даних через доступні електронні сервіси дозволяє уникнути розбіжностей і своєчасно реагувати на зміни в обліковому статусі.