Витяг про несудимість через застосунок Дія оформлюється повністю дистанційно: авторизація, вибір типу документа, вказівка мети та підтвердження даних займають кілька хвилин, після чого система формує офіційний електронний документ з QR-кодом. Послуга доступна особам від 14 років за умови наявності підтвердженого РНОКПП та документа, що посвідчує особу, в Дії.

Електронний витяг надається безоплатно. Якщо відомості вже є в центральній базі і не потребують додаткової перевірки, документ з’являється швидко; в інших випадках строк становить до 10 робочих днів або до 30 календарних днів. Для використання за кордоном замовляють паперовий варіант із можливістю проставлення апостиля, який електронна версія не підтримує.

Сервісні центри МВС цей документ не видають: формування здійснює Департамент інформатизації МВС на підставі відповідного порядку. Альтернативний канал — портал «Єдине вікно для громадян» на сайті МВС.

Що таке витяг про несудимість і в яких ситуаціях він потрібен

Витяг про несудимість — це офіційний документ, що містить відомості з інформаційно-аналітичної системи обліку притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості. Він замінює колишню довідку про несудимість і підтверджує або спростовує наявність судимості, а в повному форматі — також факти притягнення до відповідальності та обмеження, передбачені кримінальним процесуальним законодавством.

Документ запитують під час працевлаштування на посади з підвищеними вимогами до репутації, участі в тендерах, оформлення візи чи дозволу на роботу за кордоном, усиновлення або встановлення опіки, отримання певних ліцензій та в інших адміністративних процедурах. Вимоги конкретної установи краще перевірити заздалегідь: одні приймають скорочений електронний варіант, інші наполягають на повному паперовому з апостилем.

Формування та видача регламентуються наказом МВС України № 207 від 30 березня 2022 року, який визначає порядок ведення обліку та надання витягів. Дані відображаються станом на дату проведення перевірки.

Хто може отримати послугу та які умови

Послуга відкрита для фізичних осіб, які досягли 14 років. Необхідно бути авторизованим у застосунку Дія або на порталі, мати підтверджений реєстраційний номер облікової картки платника податків і документ, що посвідчує особу (ID-картка, біометричний паспорт або посвідка на проживання), доданий у Дію.

Якщо раніше змінювалися прізвище, ім’я або по батькові, попередні дані обов’язково вказують у заяві — інакше система може не знайти повну інформацію. Також додають відомості про місце народження. Для осіб за кордоном електронний витяг доступний так само, однак паперовий з доставкою наразі орієнтований переважно на територію України.

Законний представник може діяти в інтересах особи, коли це передбачено законодавством, але стандартний сценарій — самостійне оформлення через електронні сервіси.

Типи витягу: скорочений і повний

Система пропонує два варіанти. Скорочений містить лише інформацію про наявність або відсутність судимості. Його достатньо для багатьох внутрішніх процедур, зокрема базових перевірок роботодавцем чи державними органами.

Повний витяг додатково включає дані про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження, передбачені кримінальним процесуальним законодавством України. Його частіше вимагають для візових процедур, нотаріальних дій, усиновлення або подання до іноземних установ. Якщо організація не уточнила тип, безпечніше обрати повний, щоб уникнути повторного звернення.

Вибір типу залежить від мети: для працевлаштування в Україні зазвичай вистачає скороченого, а для виїзду за кордон або складних юридичних процедур потрібен повний паперовий варіант.

Перед списком наведено короткий вступний абзац для орієнтації.

• Скорочений — підтверджує лише факт судимості або її відсутність; підходить для стандартних перевірок.
• Повний — розкриває ширший обсяг відомостей з бази, включаючи притягнення та обмеження; рекомендований, коли вимоги не конкретизовані.
• Електронний формат — PDF із QR-кодом для перевірки автентичності; не підлягає апостилюванню.
• Паперовий формат — бланк з підписом і печаткою; можна замовити з доставкою або самовивозом, а також з апостилем.

Після отримання готовий документ можна перевірити за QR-кодом, який веде до офіційного підтвердження. Це знижує ризик підробок порівняно зі старими паперовими довідками без електронної верифікації.

Покрокова інструкція отримання витягу в застосунку Дія

Процес у мобільному застосунку мінімалістичний і не вимагає відвідування установ. Спочатку оновіть Дію до актуальної версії та авторизуйтеся зручним способом — BankID, Дія.Підписом чи іншим доступним методом.

1. Відкрийте розділ «Сервіси» (або «Послуги» залежно від інтерфейсу) і перейдіть до «Довідки та витяги».
2. Оберіть «Витяг про несудимість» і натисніть кнопку отримання.
3. Перевірте автоматично підтягнуті персональні дані: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, РНОКПП. Внесіть виправлення, якщо потрібно.
4. Виберіть тип витягу — скорочений чи повний — та мету запиту зі списку (працевлаштування, віза, усиновлення, тендер тощо).
5. Якщо змінювали особисті дані, обов’язково зазначте попередні варіанти. Додайте інформацію про місце народження.
6. Підтвердіть заяву та надішліть запит.

Після відправлення статус відстежується в розділі отриманих документів. Готовий витяг надходить на електронну пошту та стає доступним для завантаження в особистому кабінеті. Якщо дані в реєстрах повні, формування може відбутися автоматично протягом кількох хвилин; в іншому разі система повідомить про очікуваний строк.

У практиці користувачі, які регулярно оновлюють документи в Дії, стикаються з мінімальними затримками: система підтягує актуальні відомості без додаткових запитів.

Оформлення через портал Дія та «Єдине вікно» МВС

Альтернатива мобільному застосунку — вебпортал diia.gov.ua або сервіс «Єдине вікно для громадян» на сайті МВС. Алгоритм схожий: авторизація, перевірка даних, вибір типу та мети, підтвердження. На порталі МВС доступні розширені опції паперового формату та апостиля з можливістю відстеження статусу онлайн.

Обидва канали забезпечують однаковий результат для електронного витягу. Портал зручний, коли зручніше працювати з комп’ютера або потрібен паперовий бланк із доставкою Укрпоштою чи самовивозом у МВС у Києві.

Паперовий витяг і проставлення апостиля

Електронний документ не підлягає апостилюванню чи консульській легалізації. Для подання за кордон замовляють паперовий варіант. У Дії або на порталі МВС обирають відповідний формат, вказують спосіб отримання (Укрпошта, кур’єр чи особистий забір) і за потреби проставляють апостиль.

Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки для країн-учасниць Гаазької конвенції. Строк виготовлення паперового витягу — до 30 днів, додатково до 5 днів на апостиль у ряді випадків. Доставка доступна по Україні. Вартість паперового формату, доставки та державного збору за апостиль оплачується окремо; електронний варіант залишається безоплатним.

Перед замовленням перевірте вимоги конкретної країни чи установи: багато консульств і роботодавців за кордоном приймають лише оригінал з мокрою печаткою та апостилем, а роздрукований PDF відхиляють.

Строки формування та вартість послуги

Стандартний строк для електронного витягу — до 10 робочих днів, якщо додаткова перевірка не потрібна. Коли відомості потребують архівної верифікації, термін подовжується до 30 календарних днів. У багатьох випадках при повних даних у реєстрах документ формується значно швидше — іноді за хвилини після подання заяви.

Електронний витяг оформлюється безоплатно. Паперовий бланк, доставка та апостиль мають окрему вартість, яку система показує під час оформлення. Оплату паперового варіанта зазвичай здійснюють протягом 24 годин після підтвердження замовлення.

Параметр	Електронний витяг	Паперовий витяг	Паперовий з апостилем
Вартість	Безоплатно	Окрема оплата бланка та доставки	Оплата бланка, доставки та державного збору
Строк	До 10 робочих днів (або швидше)	До 30 днів	До 30 днів + додатковий час на апостиль
Придатність за кордон	Обмежена (не апостилюється)	Залежить від вимог установи	Для країн Гаазької конвенції
Формат	PDF із QR-кодом	Бланк з підписом і печаткою	Бланк зі штампом апостиля

Дані про строки та умови базуються на інформації порталу Дія та порядку МВС. Конкретні суми для паперових опцій система відображає на етапі замовлення, оскільки вони можуть змінюватися залежно від способу доставки.

Типові помилки під час оформлення

• Не вказані попередні прізвища або імена після зміни. Система не знаходить повні відомості, і запит затримується або повертається.
• Обрано електронний витяг для візових процедур за кордоном. Консульства часто вимагають оригінал з апостилем, а роздруківка PDF не приймається.
• Не оновлений застосунок Дія або неповні дані в реєстрах. Перед поданням перевірте актуальність паспорта та РНОКПП.
• Ігнорування мети запиту. Некоректний вибір може призвести до того, що документ не відповідатиме вимогам установи, і доведеться замовляти повторно.
• Спроба отримати документ у сервісному центрі МВС. Ці підрозділи витяги не формують і не видають — звернення буде марним.

Уникнення цих моментів скорочує час очікування і виключає повторні запити. Перед відправленням заяви варто ще раз звірити всі поля з документами.

Окремо варто звернути увагу на строк дії: законодавство не встановлює жорсткого терміну придатності витягу, однак багато організацій вимагають документ, виданий не пізніше певного періоду (наприклад, 30 або 90 днів). Тому замовляйте його ближче до дати подання, коли це можливо.

Якщо заява відхилена або дані не підтягуються, перевірте статус облікових записів у державних реєстрах і за потреби оновіть інформацію через доступні сервіси. Повторне подання після виправлення зазвичай проходить без ускладнень.