Довідка до акту огляду МСЕК фіксує рішення медико-соціальної експертної комісії про групу інвалідності, причину її встановлення, строк дії та рекомендації щодо умов праці. Документ за формою №157-1/о видавався особі після огляду і слугував підставою для пенсій, пільг, соціальної допомоги та підтвердження статусу перед роботодавцем.

З 1 січня 2025 року МСЕК для дорослих замінено експертними командами з оцінювання повсякденного функціонування особи. Замість паперової довідки тепер формується витяг з рішення експертної команди, який надходить у форматі PDF з електронною печаткою МОЗ. Старі довідки, видані до 31 грудня 2024 року, зберігають чинність на весь зазначений у них строк до проведення планового оцінювання новою системою.

Розуміння різниці між документами дозволяє правильно підтверджувати інвалідність у Пенсійному фонді, органах соціального захисту чи на роботі, уникати відмов у виплатах і вчасно реагувати на втрату чи помилки в паперах. У 2026 році обидва типи документів паралельно діють залежно від дати рішення.

Які відомості містить довідка до акту огляду МСЕК і навіщо вона потрібна

Форма №157-1/о складається з двох частин: виписки з акта огляду, яку направляли до пенсійних органів, і власне довідки, яку видавали людині на руки. У довідці зазначають місцезнаходження та профіль комісії, серію і номер, прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, дату огляду, встановлену групу інвалідності, причину, дату чергового переогляду або позначку про безстроковість. На звороті фіксують діагноз МСЕК, висновок про умови та характер праці, рекомендовані заходи щодо відновлення працездатності.

Акт огляду (форма №157/о) залишався в архіві комісії як внутрішній документ із детальним обґрунтуванням. Довідка ж була коротким офіційним витягом для зовнішнього використання. Її зберігають 50 років, вона містить підписи та печатки. Без неї раніше було складно оформити пенсію по інвалідності, надбавки, реабілітаційні заходи чи підтвердити статус для роботодавця при нарахуванні єдиного соціального внеску за пільговою ставкою.

Довідка не містить повного медичного обґрунтування рішення, тому в разі спірних ситуацій установи можуть запитувати додаткові документи або виписку з акта.

Для військових і осіб, які отримали травму під час служби, довідка додатково фіксувала причинний зв’язок. Це впливало на розмір грошової допомоги та пільги. У цивільних випадках документ відкривав доступ до індивідуальної програми реабілітації, яку МСЕК розробляла разом із рішенням.

Перехід від МСЕК до експертних команд: що сталося з 1 січня 2025 року

Постанова Кабінету Міністрів України №1338 від 15 листопада 2024 року запровадила оцінювання повсякденного функціонування особи. З 1 січня 2025 року експертизу для повнолітніх проводять експертні команди, сформовані в закладах охорони здоров’я. Склад команди — не менше трьох лікарів, підбір відбувається з дотриманням принципу випадковості за наявності технічної можливості.

Направлення тепер формує лікуючий лікар безпосередньо в електронній системі, без обов’язкового висновку лікарсько-консультативної комісії. Після оцінювання особа отримує на електронну пошту витяг з рішення у форматі PDF, підписаний електронною печаткою МОЗ, а також рекомендації, що входять до індивідуальної програми реабілітації (за умови встановлення інвалідності). Електронний документ має таку ж юридичну силу, як паперовий.

Станом на жовтень 2026 року експертні команди ухвалили понад 1 мільйон рішень. Інвалідність встановлено в 859 115 випадках, із них уперше — у 374 527. Середній час очікування скоротився з приблизно 24 днів у 2025 році до 12,5 дня у вересні 2026-го. Система охоплює понад 300 закладів і тисячі лікарів.

МОЗ затвердило наказом №1448 від 30 вересня 2026 року настанову та методичні рекомендації із застосування критеріїв встановлення інвалідності. Вони орієнтують на оцінку не лише діагнозу, а й реального впливу порушень на повсякденне функціонування — здатність пересуватися, обслуговувати себе, спілкуватися, працювати.

Порівняння документів: стара довідка та витяг з рішення експертної команди

Обидва документи підтверджують статус інвалідності, але відрізняються формою, способом видачі та обсягом відомостей. Стара довідка орієнтована на паперовий обіг і конкретні реквізити МСЕК, новий витяг — на електронну систему та функціональний підхід.

Характеристика	Довідка до акту огляду МСЕК (форма №157-1/о)	Витяг з рішення експертної команди
Дата видачі	До 31.12.2024	З 01.01.2025
Форма	Паперовий бланк із серією, номером, підписами та печаткою	PDF-файл з електронною печаткою МОЗ
Основний зміст	Група, причина, строк, діагноз МСЕК, умови праці, рекомендації	Результати оцінювання, рівень обмеження функціонування, рішення щодо інвалідності, рекомендації ІПР
Спосіб отримання	Видача на руки після засідання комісії	Надсилання на електронну пошту, можливість роздрукувати
Чинність для старих рішень	Діє на весь строк, зазначений у документі	Замінює довідку після проведення оцінювання

Дані про реформу та порядок оцінювання базуються на постанові КМУ №1338 та роз’ясненнях МОЗ. Перевірити справжність електронного витягу можна через сервіси Дії чи Центрального засвідчувального органу: система показує сертифікат і дату підпису, а також дозволяє завантажити протокол перевірки.

Коли стара довідка зберігає чинність, а коли потрібен новий документ

Довідки, видані до 31 грудня 2024 року, залишаються чинними на весь строк, зазначений у них, до проведення планового оцінювання експертною командою. Якщо інвалідність установлена безстроково (без дати повторного огляду), особа може пройти нове оцінювання лише за власним бажанням або за зверненням опікуна. Обов’язку підтверджувати статус до закінчення строку довідки постанова №1338 не встановлює.

Для роботодавця копія такої довідки разом з індивідуальною програмою реабілітації підтверджує право на застосування зниженої ставки єдиного соціального внеску (8,41 % у відповідних випадках) протягом строку дії документа. Після закінчення строку або проведення нового оцінювання приймають витяг з рішення експертної команди.

Якщо строк довідки закінчився, а особа не пройшла оцінювання, установи соціального захисту та Пенсійний фонд орієнтуються на нові документи. Для підтвердження статусу в 2026 році при поданні до ТЦК, органів соцзахисту чи роботодавця діють обидва типи паперів залежно від дати їх видачі.

У нашій практиці ми стикалися з таким випадком, коли працівник надав копію довідки МСЕК із датою переогляду на жовтень 2025 року. Роботодавець застосовував пільгову ставку до цієї дати, а після неї вимагав витяг. Затримка з проходженням оцінювання призвела до тимчасового нарахування внеску за повною ставкою до моменту отримання нового документа.

Поширені помилки при роботі з довідкою МСЕК та їх наслідки

Найчастіші прорахунки виникають через нерозуміння перехідного періоду або спроби використати документ поза його призначенням.

• Подання лише копії довідки без зазначення строку дії або без ІПР, коли установа вимагає підтвердження актуальності статусу. Це призводить до відмови в пільгах або затримки виплат.
• Спроба використати довідку для перетину державного кордону чоловіками призовного віку. Документ виключено з переліку підстав для виїзду, оскільки він не містить ідентифікаційних даних, достатніх для запобігання підробкам.
• Ігнорування дати чергового переогляду та очікування, що стара довідка діятиме безстроково після закінчення строку. Після дати, вказаної в документі, потрібен витяг з нового оцінювання.
• Подання роздрукованого PDF без можливості перевірити електронну печатку. Установи можуть запросити протокол перевірки через сервіси Дії.
• Звернення до старої МСЕК за дублікатом. Комісії ліквідовані, дублікати довідок законодавство не передбачало й раніше.

Ці помилки затримують оформлення пенсії, реабілітаційних заходів чи нарахування пільг на роботі. У разі спору щодо групи інвалідності суди не підміняють медичну оцінку, але скасовують рішення експертних команд при процедурних порушеннях, неповному дослідженні обставин чи формальному обґрунтуванні.

Якщо довідку втрачено чи в документі виявлено помилку

Законодавство не передбачало видачу дублікатів довідок МСЕК. У разі втрати паперового документа звертаються до територіального органу Пенсійного фонду України з проханням надати копію виписки з акта огляду медико-соціальної експертної комісії. Звернення можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ, електронну форму чи особисто. Ця виписка містить ключові відомості про групу, причину та строк і приймається органами соцзахисту.

Для нових витягів, отриманих після 1 січня 2025 року, перевіряють електронну пошту. Якщо файл втрачено, звертаються до лікуючого лікаря, який формував направлення, або до закладу, де проводили оцінювання. Технічні помилки (неправильне написання прізвища, дати народження, адреси, реквізитів документів) виправляють за заявою особи або за ініціативою експертної команди, якщо помилка має істотний характер.

У разі незгоди з рішенням експертної команди його можна оскаржити. Строк подання скарги визначено порядком оцінювання, а клопотання про поновлення строку містить визначений перелік відомостей. Судова практика 2026 року показує, що суди скасовують рішення при неповному дослідженні, ігноруванні доказів чи порушенні процедури, але не встановлюють групу самостійно.

Як документ використовують роботодавці та органи соціального захисту

Для роботодавця підтвердженням інвалідності є копія довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 1 січня 2025 року (разом з ІПР), або належно засвідчений витяг з рішення експертної команди. Знижена ставка ЄСВ застосовується з дати отримання документів і протягом строку, встановленого постановою №1338. Роботодавець може перевірити справжність PDF через державні сервіси перевірки підпису.

Органи Пенсійного фонду та соціального захисту отримують витяги з рішень автоматично. Для призначення пенсії, надбавок чи допомоги приймають як старі довідки (в межах строку дії), так і нові витяги. Якщо особа отримує пенсію по інвалідності, копію нового документа подають до відповідного відділення для актуалізації справи.

Для відстрочки від мобілізації за доглядом за особою з інвалідністю або за іншими підставами приймають довідку МСЕК, витяг експертної команди, пенсійне посвідчення чи висновок ЛКК про потребу в постійному догляді. Конкретний пакет залежить від пункту Порядку №560.

Чек-лист перевірки довідки чи витягу перед поданням до установ

Перед тим як нести документ до Пенсійного фонду, органу соцзахисту, роботодавця чи ТЦК, варто пройти кілька кроків.

1. Перевірте дату видачі та строк дії (або позначку «безстроково»). Якщо строк закінчився, плануйте проходження оцінювання.
2. Звірте прізвище, ім’я, по батькові, дату народження з паспортом чи ID-карткою. Будь-яка розбіжність потребує виправлення.
3. Для паперової довідки переконайтеся в наявності підписів, печаток і відповідності номера акту.
4. Для PDF-витягу відкрийте файл, перевірте електронну печатку через сервіс Дії або Центрального засвідчувального органу та збережіть протокол перевірки.
5. Підготуйте копію індивідуальної програми реабілітації, якщо її вимагають разом із документом про інвалідність.
6. Для роботодавця зробіть копію та, за потреби, надайте протокол перевірки електронного документа.
7. Якщо документ втрачено, сформулюйте звернення до ПФУ з проханням надати копію виписки з акта огляду.

Цей перелік зменшує кількість повторних звернень і прискорює розгляд справи. У разі технічної помилки в новому витязі зверніться до закладу, де проводили оцінювання, з заявою про виправлення.

Відповіді на часті запитання про довідку до акту огляду МСЕК

Чи видають зараз довідку до акту огляду МСЕК?
Ні. З 1 січня 2025 року МСЕК не працюють для дорослих. Замість довідки особа отримує витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування.

Чи можна відновити втрачену довідку онлайн?
Частково. Через вебпортал Пенсійного фонду можна подати звернення про надання копії виписки з акта огляду. Окремої послуги «дублікат довідки МСЕК» у Дії немає. Для нових витягів перевіряють електронну пошту або звертаються до лікуючого лікаря.

Чи дає довідка право на перетин кордону?
Ні. Документ виключено з переліку підстав для виїзду чоловіків призовного віку. Для підтвердження інвалідності при перетині кордону потрібні інші документи, передбачені законодавством на період воєнного стану.

Що робити, якщо в витягу помилка в прізвищі чи даті народження?
Звернутися до закладу охорони здоров’я, де проводили оцінювання, із заявою про виправлення технічної помилки. Істотні описки виправляють у встановленому порядку, після чого формується оновлений витяг.

Чи обов’язково проходити нове оцінювання, якщо довідка безстрокова?
Ні. Особа з безстроковою інвалідністю може пройти оцінювання лише за власним бажанням. Старий документ залишається чинним для підтвердження статусу, пільг і пенсій.

Актуальність документів залежить від дати їх видачі та строку, зазначеного в рішенні. Перевірка реквізитів і своєчасне звернення до Пенсійного фонду чи лікуючого лікаря дозволяють уникнути перерв у виплатах і пільгах навіть у перехідний період між старою та новою системами.