Терміновий закордонний паспорт у 2026 році оформлюється за 7 робочих днів за адміністративним збором 1787 гривень у підрозділах Державної міграційної служби чи ЦНАПах. Стандартний варіант займає до 20 робочих днів і коштує 1147 гривень. У визначених законом випадках документ видають за 3 робочі дні за тією ж сумою 1787 гривень.

Адміністративний збір складається з плати за послугу та вартості бланка. Для звичайного оформлення це 352 гривні плюс 795 гривень за бланк, для термінового — 992 гривні плюс ті самі 795 гривень. З 1 січня 2026 року бланк подорожчав, тому загальні суми зросли на 105 гривень порівняно з попереднім роком. Тарифи стосуються саме підрозділів ДМС та ЦНАПів; у центрах «Паспортний сервіс» ДП «Документ» додається сервісний збір близько 650 гривень.

Паспорт видають на 10 років громадянам від 16 років і на 4 роки дітям до 16 років. Один громадянин може мати не більше двох діючих закордонних паспортів одночасно. З 29 жовтня 2025 року припинили діяти продовжені штампом документи — для перетину кордону потрібен лише актуальний біометричний паспорт.

Коли обирають термінове оформлення

Терміновий закордонний паспорт потрібен, коли стандартні 20 робочих днів не влаштовують через наближення поїздки, завершення візи чи зміну особистих обставин. Заяву розглядають не пізніше ніж через 7 робочих днів з дня її оформлення. Строк рахується саме від моменту прийняття документів, а не від дня запису в чергу.

Для більшості заявників 7 днів — реальний і доступний варіант без додаткових підстав. Підрозділи ДМС, ЦНАПи та центри «Паспортний сервіс» приймають такі заяви на загальних умовах. Під час прийому сканують відбитки вказівних пальців (з 12 років) і цифрове фото. Заяву-анкету друкує працівник установи, заявник лише перевіряє дані та підписує.

Важливо перевірити правильність транслітерації прізвища та імені в заяві-анкеті, оскільки виправлення після виготовлення паспорта потребує повторного звернення.

Порівняння строків і вартості

Офіційні тарифи Державної міграційної служби на 2026 рік чітко розмежовують три режими. Різниця між звичайним і терміновим оформленням становить 640 гривень і пояснюється підвищеною платою за адміністративну послугу.

Режим оформлення	Строк	Адмінпослуга (грн)	Бланк (грн)	Разом у ДМС/ЦНАП (грн)
Звичайне	До 20 робочих днів	352	795	1147
Термінове	До 7 робочих днів	992	795	1787
Особливі випадки	До 3 робочих днів	992	795	1787

Дані відповідають інформації на офіційному сайті Державної міграційної служби України (dmsu.gov.ua). Банківська комісія чи плата терміналу в ці суми не входять. У центрах «Паспортний сервіс» загальна вартість вища через сервісне обслуговування.

Де подають документи на терміновий закордонний паспорт

Заяву приймають у територіальних підрозділах Державної міграційної служби, центрах надання адміністративних послуг та центрах «Паспортний сервіс» ДП «Документ». Запис до електронної черги доступний на сайтах ДМС та відповідних установ. Для одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта з 25 грудня 2025 року достатньо одного запису.

Особи, які постійно проживають за кордоном, звертаються до консульських установ України. Там сплачують консульський збір, а строки зазвичай довші. Документ видають у тому ж органі, куди подавали заяву, після пред’явлення паспорта громадянина України.

Під час прийому обов’язково проходять процедуру зчитування біометричних даних. Для дітей до 12 років та осіб, які не можуть самостійно пересуватися через тривалий розлад здоров’я і потребують термінового лікування за кордоном, допускається подання однієї фотокартки 10×15 см для сканування.

Необхідні документи

Основний перелік встановлений Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України №152 від 7 травня 2014 року. Для дорослого заявника зазвичай потрібні:

• Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) — для осіб від 14 років.
• Заява-анкета, яку формує та друкує працівник під час прийому.
• Документ про сплату адміністративного збору або підтвердження права на звільнення від оплати.
• Раніше видані закордонні паспорти (за наявності).
• Документи, що підтверджують зміну персональних даних, якщо паспорт обмінюють через зміну прізвища чи інших відомостей.

Для дітей до 14 років заяву подає один із батьків чи законний представник (згода другого батька не потрібна). Додають свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження. У разі оформлення замість втраченого чи викраденого паспорта подають відповідну заяву в довільній формі та, за потреби, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Пільгові категорії сплачують менше або звільняються від адміністративного збору. Перелік пільг варто уточнювати безпосередньо в установі, оскільки він періодично оновлюється.

Оформлення за 3 робочі дні: особливі підстави

Строк до трьох робочих днів застосовується лише у випадках, прямо визначених законодавством. Це нагальна потреба в лікуванні заявника за кордоном, виїзд особи, яка супроводжує тяжкохворого, або смерть родича, який проживав за кордоном. Підставу необхідно підтвердити документами — медичними довідками, свідоцтвом про смерть, документами про родинний зв’язок.

Авіаквитки, бронювання готелів чи бажання виїхати швидше самі по собі не є підставою для триденного режиму. Якщо таких обставин немає, заявник може скористатися звичайним терміновим оформленням за 7 робочих днів. Вартість при цьому залишається однаковою — 1787 гривень.

Документальне підтвердження підстави є обов’язковою умовою застосування триденного строку; без нього заяву розглядають у загальному терміновому порядку.

Одночасне оформлення з ID-карткою

З 25 грудня 2025 року діє порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів №1709. За один візит можна оформити паспорт громадянина України та закордонний паспорт (або паспорти) собі, а також закордонні паспорти дітям до 14 років. Оплата здійснюється однією квитанцією. Якщо ID-картку оформлюють вперше після досягнення 14 років, платять лише за закордонний паспорт.

Такий варіант зручний для сімей і для тих, хто змінює прізвище чи оновлює документи після закінчення строку дії. Строки залишаються такими ж: до 20 або до 7 робочих днів залежно від обраного режиму. За кордоном одночасне оформлення можливе, але загальний строк може сягати трьох місяців.

Поради щодо оформлення

Практичні рекомендації, які зменшують ризик затримок і повторних візитів.

• Записуйтесь в електронну чергу заздалегідь і приходьте з повним пакетом документів, щоб не втрачати час на дооформлення.
• Перевіряйте транслітерацію імені та прізвища в заяві-анкеті перед підписом — помилка потребує повторного звернення.
• Зберігайте квитанцію про сплату адміністративного збору; без неї заяву не приймуть.
• Для дітей до 12 років і осіб з обмеженою рухливістю підготуйте фото 10×15 см, якщо плануєте його використовувати.
• Якщо потрібен паспорт за 3 дні, заздалегідь зберіть медичні чи інші підтверджуючі документи — їх перевіряють ретельно.
• Після подання заяви відстежуйте статус через офіційні сервіси установ; документ видають лише в тому місці, де приймали заяву.

Дотримання цих кроків дозволяє пройти процедуру з першого разу. У практиці підрозділів ДМС більшість затримок виникає саме через неповний пакет документів чи помилки в заяві.

Особливості для тих, хто перебуває за кордоном

Громадяни, які постійно проживають за межами України, звертаються до консульських установ. Сплачують консульський збір, розмір якого відрізняється від внутрішніх тарифів. Строк виготовлення зазвичай довший, ніж в Україні. Після скасування продовження паспортів штампом у 2025 році єдиний шлях отримати дійсний документ — оформити новий біометричний.

Якщо під час перебування за кордоном паспорт втрачено чи викрадено, порядок звернення дещо відрізняється: можуть знадобитися додаткові підтвердження особи. Деталі варто уточнювати безпосередньо в конкретній консульській установі, оскільки місцеві вимоги можуть мати нюанси.

Терміновий закордонний паспорт залишається доступним інструментом для тих, кому документ потрібен швидше за стандартний строк. Офіційні тарифи, чіткий перелік документів і можливість одночасного оформлення з ID-карткою роблять процедуру передбачуваною за умови дотримання встановлених правил.